361.3 Catégories d’échéance[//]

Pour chaque destinataire d’une liste de circulation vous pouvez préciser le délai pendant lequel il peut conserver les périodiques avant de devoir les envoyer au prochain destinataire ou les retourner à la bibliothèque. Ce délai peut être précisé de deux façons, en entrant le nombre de jours (1 ou plus) ou une catégorie d’échéance. Ce qui signifie que vous saisissez un code, plutôt qu’un nombre de jours. Ce code figure dans une table de catégories d’échéance et correspond à un nombre de jours. L’utilisation de tels codes est à privilégier, car cela vous permet de faire des modifications globales. Par exemple, si vous définissez un code « J » qui indique qu’un destinataire peut garder un numéro en circulation pendant une journée (pour un jour), vous pouvez facilement modifier cette valeur en la passant de un à deux jours. Lorsque vous effectuez cette opération dans la table des catégories d’échéance, cela modifie automatiquement toutes les listes de circulation qui incluent le code « J ».

Lorsque vous sélectionnez cette option, un écran de saisie s’affiche. (Si vous avez déjà défini des catégories d’échéance, un aperçu d’écran s’affiche immédiatement) :

Options sur l’écran

Nouveau : Cliquez sur cette option pour entrer une nouvelle catégorie d’échéance.

Modifier (+) : Sélectionnez un code puis cliquez sur cette option pour en modifier l’échéance.

Remarque!

Le code lui-même ne peut être modifié. Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer ce code et en saisir un nouveau.

Supprimer (+) : Sélectionnez un code puis sélectionnez cette option pour le supprimer.

361.3.1 Nouvelle catégorie d’échéance[//]

Nouveau : Cliquez sur cette option pour entrer une nouvelle catégorie d’échéance. Un écran de saisie s’affiche :

Zones sur l’écran

Code : Entrez un code.

Echéance : Entrez le nombre de jours pour la catégorie d’échéance.

361.4 Rappels[//]

Si vous cliquez sur cette option un écran de saisie s’affiche :

Zones sur l’écran

Paramètres pour une circulation en ligne ou en étoile : Précisez si vous souhaitez gérer les paramètres de rappel pour la circulation en ligne ou en étoile.

Lorsque vous avez coché votre sélection, un écran s’affiche :

Colonnes sur l’écran

Rappel [type circulation] : Ce champ affiche les rappels disponibles.

Paramètres : Ce champ affiche les paramètres pour le rappel en question.

Options sur l’écran

Modifier paramètres (+) : Sélectionnez un rappel puis cliquez sur cette option pour modifier les paramètres. Un écran de saisie s’affiche. Entrez les paramètres modifiés.

361.5 Supprimer le bon de routage du fichier d’impression[//]

Si vous sélectionnez cette option, l’écran standard de démarrage des traitements s’affiche. Le processus recherche les bordereaux de circulation plus anciens que le nombre de jours indiqué dans l’écran des valeurs générales par défaut et les supprime du système.